La transparencia basada en documentos (normalmente en formato PDF) es un enfoque condenado a ser minoritario ya que conduce a que la información no sea realmente auditable de manera sistemática y contrastable y, requiere de intervención manual.

La transparencia basada en datos se fundamenta en que la mayor parte de la información que se proporciona son datos o bien visualizaciones de los mismos que, se actualizan de forma automática. De esta manera la transparencia lo es en tiempo real y el hueco para practicas inadecuadas queda reducido al mínimo, mostrando así el compromiso de la institución con la transparencia.

DesideDatum ofrece los servicios de consultoría y las herramientas para transformar, por ejemplo, los 80 indicadores del ITA, elaborados por Transparencia Internacional y dirigidos a ayuntamientos, en más de 60 fuentes de datos y unos pocos documentos.