Inventari de dades d’FGC
Explicamos el caso en los siguientes puntos:
El repte
Ferrocarrils de la Generalitat de Catalunya, en la seva condició d’ens públic de la Generalitat, planteja la possibilitat de realitzar un inventari complert de dades de tota la institució que permeti un millor govern de les seves dades començant pel principi, saber quines són les dades de les que disposa l’organització. L’inventari de dades és un llistat de les fonts de dades d’una organització i una sèrie de metadades que les descriuen, incloent la descripció, ubicació, responsabilitat, continguts principals, característiques de seguretat i privacitat, característiques tècniques, etc.
Els objectius
- Definir quina és la meta principal relacionada amb les dades, per exemple ser més eficients en la prestació dels serveis d’FGC
- Ser més innovadors oferint nous serveis i/o noves maneres de prestar els serveis ja existents
- Aconseguir ser una administració que pren les seves decisions en base a les dades
- Determinar possibles dades que es podrien fer públiques però que actualment no s’estan compartint amb la ciutadania
La solució
Creació d’un llistat detallat de totes les fonts de dades identificades durant les entrevistes realitzades a les diferents àrees i departaments de la institució. Aquest llistat disposa de tot un seguit de columnes que donen context a la font de dades i permeten conèixer quin tipus d’informació contenen.
Disseny d’un quadre de comandament en Power BI que resumeix de forma molt visual i intuïtiva els resultats de l’inventari.
Elaboració d’un informe resum detallat que serveix com a memòria de tot el projecte, incloent els resultats obtinguts, les entrevistes realitzades i les properes passes.
Resultats obtinguts
Difondre la cultura de compartició de dades dins de l’organització. Disposar d’un llistat detallat i transversal de tots els actius de l’organització és el primer pas cap a una governança de dades més eficient.
Permetre a la pròpia organització conèixer quina demanda de noves dades hi ha dins la seva institució, així com ser conscient de les dificultats que afronten els diferents departaments.
Detecció d’aquells actius i/o conjunts de dades que potencialment podrien obrir-se.
